Săptămâna trecută a fost publicat un articol în www.vg.hu cu o veste uluitoare care „Aș înlocui contabilul cu un program”.
Számviteli Innovációs Iroda Kft., în calitate de companie startup, a primit un sistem expert de contabilitate „gratuit” din grantul de opt milioane HUF a primit în cadrul Noului Plan Széchenyi elaborat.
Articolul de mai sus descrie pe scurt și la obiect poziția dezvoltatorului și a profesiei cu privire la astfel de programe și similare, merită citit. Nu m-aș implica în enumerarea argumentelor pro și contra, dar cunoscând complexitatea contabilității într-un caz dat, cu siguranță am serioase rezerve față de o astfel de soluție. Și acesta nu este conservatorism sau gelozie profesională, poate îngustime, ci mai degrabă decenii de experiență profesională.
Pentru că ce este gratuit în acest caz? Înregistrarea datelor, care face parte din fluxul de lucru contabil, nu este nici măcar primul pas al procesului. În toate cazurile, aceasta este precedată de aranjarea, sistematizarea, iar apoi facturarea chitanțelor. Aceste sarcini vor determina modul în care chitanțele trebuie înregistrate și introduse (rezervate) într-un program, sistem (registru).
Într-un număr semnificativ de cazuri, aceste două sarcini pot fi cu adevărat automatizate în timpul înregistrării și introducerii datelor, deși acest lucru nu este adesea tipic pentru regulile contabile maghiare. În astfel de cazuri este nevoie de ajutorul unui expert la telefon (contabil) sau al publicului (forumuri). Totuși, de aici încep problemele, deoarece sarcina poate fi susținută cu algoritmi de alegere-decizie programați „cablați”, dar din moment ce soluțiile „personalizate” trebuie aplicate nu unei singure întreprinderi, ci masei acestora într-un astfel de mediu. , nu este posibil să se adapteze un astfel de sistem automatizat la unicitatea fiecărei întreprinderi . În astfel de cazuri, suportul de bază cu ajutorul unui expert contabil care poate lua în considerare acești parametri unici poate fi o soluție.
Să ne gândim, ce se întâmplă dacă compania are o Politică contabilă? Puteți contabiliza costurile telefonice private într-un mod unic.
De fapt, acest lucru nu cauzează nicio problemă în acest sistem, înseamnă doar un serviciu suplimentar dincolo de sfera serviciului gratuit, care este un serviciu plătit. În același mod, trebuie să plătiți dacă firma își înregistrează încasările în sistem cu întârziere sau incomplet. Și aceasta poate fi o „pedeapsă”.
Dar ce înseamnă incomplet?
La aranjarea documentelor, contabilul companiei este capabil să recunoască conexiunile și, ca urmare, absența anumitor documente. Gândește-te, un exemplu simplu este că pe baza numărului de serie al facturilor emise, observă că lipsește o factură, apoi o poate solicita. În cazuri extreme, un sistem automatizat nu solicită factura, dar poate emite imediat o „penalizare”...
Ei bine, este important să luați în considerare ce ar trebui să aleagă un antreprenor, un serviciu gratuit în mijlocul condițiilor care pot fi citite mai sus, sau lăsați această sarcină unui furnizor de servicii care își asumă responsabilitatea activităților sale.< /strong>
O afacere și managerul ei au destule de făcut, iar în chestiuni generale de contabilitate și fiscalitate, pregătirea antreprenorului mediu maghiar nu se apropie de cea a unui contabil, așa că acesta din urmă poate fi recomandat tuturor celor cu o inimă bună.
Cu toate acestea, dacă cineva sau o companie caută o soluție rentabilă, există o alternativă reală. Este disponibil și poate fi folosit software-ul gratuit aplicat condițiilor maghiare, care utilizează automatizări similare și poate fi „personalizat” pentru companie. Acestea nu sunt de obicei doar programe de contabilitate, ci mai degrabă sisteme open source de management al întreprinderii. Astfel de soluții sunt SQL-Ledger sau BlueERP . Aceste programe sunt disponibile și pentru sistemele de operare Windows și Linux, iar dezvoltarea și întreținerea lor internă sunt, de asemenea, rezolvate. În cooperare cu unul dintre dezvoltatorii și integratorii de sisteme autohtoni, putem oferi asistență clienților noștri pentru introducerea și dezvoltarea lor.
Serviciile noastre includ proiectarea, instalarea și dezvoltarea acestor sisteme după cum este necesar. Dacă sunteți interesat de noi, găsește-ne cu încredere.