Din 1 octombrie 2014, 23/2014. Decretul NGM prevede că programul utilizat pentru emiterea facturilor, sistemul de facturare online, trebuie raportat organelor fiscale.
Până acum, era suficient să existe un program care respectă legislația, o declarație de conformitate cu cerințele emisă de dezvoltatorul programului și o descriere de utilizator a programului.
Cine este obligat să raporteze?
Toate programele de facturare și sistemele de facturare online capabile să emită facturi îl folosesc, inclusiv utilizatorul programului auto-dezvoltat, care trebuie raportat la NAV, folosind formularul ÁNYK SZAMLAZO.
Când trebuie anunțat?
Notificarea trebuie făcută de programul de facturare
- achiziție,
- pentru a începe să utilizați,
- în cazul unui program auto-dezvoltat, utilizarea prevăzută,
- începerea utilizării serviciului de facturare online
în următoarele 30 de zile.
Obligația de a furniza date nu se aplică numai software-ului nou achiziționat, programelor de facturare și sistemelor online achiziționate anterior și aflate în uz la 1 octombrie 2014 trebuie raportate până la 15 noiembrie 2014.
Programele de facturare învechite trebuie raportate într-un mod similar, în termen de 30 de zile de la scoatere din funcțiune.
Ce date conține notificarea?
Următoarele date trebuie incluse în aplicație atunci când este pusă în funcțiune:
Programul de facturare
- numele, ID-ul,
- numele și numărul fiscal (numărul fiscal străin) al dezvoltatorului,
- numele vânzătorului, furnizorului, numărul fiscal (numărul fiscal străin),
- data achiziției programului,
- începutul utilizării programului,
- denumirea (identificatorul) programului auto-dezvoltat.
În cazul unui sistem de facturare online
- numele sistemului, informații de contact,
- numele și numărul fiscal (numărul fiscal străin) al furnizorului de servicii de facturare online,
- începutul utilizării sistemului,
- denumirea (identificatorul) sistemului auto-dezvoltat.
La scoaterea din funcțiune, pe lângă datele de mai sus, data încheierii utilizării.
Este recomandabil să verificați informațiile necesare în programul utilizat în prezent, astfel încât furnizarea datelor să poată fi finalizată fără probleme.
Dezvoltatorul fiecărui program de facturare se asigură că notificarea din program poate fi transferată în programul ÁNYK.
Cerințe pentru programul de facturare
Vânzătorul sau furnizorul programului de facturare este obligat să informeze clientul sau utilizatorul cu privire la numele și identificatorul programului de facturare. Dacă este cazul, acestea trebuie clarificate cu distribuitorul în momentul achiziției. În cazul unei actualizări de versiune a programului de facturare, nu este nevoie să raportați din nou.
Cerințe pentru programul de facturare:
- numerotarea continuă a facturilor fără sărituri sau repetare,
- pentru emiterea unei facturi pe codul fiscal non-maghiar al contribuabilului, intervalul de numere de serie separat de cel intern.
În plus, dezvoltatorul și distribuitorul programului trebuie să furnizeze documentația utilizatorului pentru program în limba maghiară.
Documentația trebuie să includă:
- o descriere detaliată a funcționării și utilizării programului de facturare
- descrierea tuturor funcțiilor programului de facturare,
- programul de facturare poate îndeplini numai funcțiile incluse în documentație,
- contribuabilul trebuie să păstreze documentația până la expirarea dreptului de evaluare a impozitului pe facturile emise cu programul. Puteți îndeplini această obligație de reținere electronic.
Aceleași cerințe se aplică programelor dezvoltate de sine.