Lung de ani de zile, soluțiile societății de consum pentru a încuraja achiziția și consumul sunt observate și în IT, la fel ca în alte domenii. Acest lucru poate fi urmărit în reclamele comerciale care promovează introducerea unor instrumente IT în continuă modernizare.
Acest stimulent pentru consumatori și învechirea hardware și software sugerată în mod constant îi obligă pe utilizatori să-și înlocuiască dispozitivele și software-ul la fiecare 2-3 ani. Este o afacere mică, dar este o cheltuială semnificativă pentru cele mai mari, ca să nu mai vorbim de un utilizator casnic.
Dar este acest lucru necesar?
Se pare că da, deoarece întâmpinăm adesea probleme când primim un document și nu îl putem deschide deoarece a fost creat cu cel mai recent software. În astfel de cazuri, toată lumea se grăbește frenetic să obțină acest ultim software pentru a nu avea probleme. Acest lucru înseamnă adesea că noul software nu rulează pe hardware-ul existent, așa că îl putem înlocui și noi.
Toate acestea deoarece persoana care ne-a trimis software-ul ilizibil nu a luat în considerare destinatarul și nu a setat formatul documentului în funcție de compatibilitate. Aceasta ar fi de obicei sarcina personalului IT al companiilor, pe care uită adesea să-l configureze și aceste programe sunt instalate cu setările implicite ale producătorului. Desigur, producătorul aplică aceste setări pentru a încuraja achiziția, deși susține întotdeauna că acest lucru este necesar pentru ca utilizatorul să poată profita de toate caracteristicile programului.
Toți își pun mâna pe inimă și spun câte servicii mai folosesc software-ul de astăzi în comparație cu un editor de text mai vechi. Conform experienței noastre, nu folosim sau folosim cu greu servicii mai noi în aceste software.
Pe lângă aceasta, uitați-vă la costuri, cât costă, de ex. pachete de software de birou. În cazul editorilor web, soluția nu este suficient de sigură nici în ceea ce privește protecția datelor, nu întâmplător sunt folosite alte soluții de marile companii străine sensibile la datele lor. În plus, recent au ieșit la iveală informații despre multe probleme privind protecția datelor stocate în cloud.
Atunci, merită să schimbați?
Este puțin probabil, dar există o altă posibilitate. Sună ca un clișeu uzat, dar există și software free-to-use, soluții care pot fi folosite nu doar acasă, ci și într-un mediu de afaceri. În plus, acestea sunt nu mai puțin decât programe plătite. Aceste programe sunt numite software cu sursă deschisă și pot fi rulate pe aproape orice sistem de operare, cum ar fi Windows. Versiunile Mac OS și Linux.
Diferenta este practic in manipularea din punctul de vedere al utilizatorului, deoarece din motive de patentare nu este posibil sa se foloseasca acelasi sistem de meniu in aceste programe ca si in omologii lor platiti. În plus, anumite formate de documente nu pot fi utilizate în mod liber, dar datorită standardizării, toți producătorii de software de birou sunt acum obligați să folosească formate standard deschise în software-ul lor.
Nu sunt familiarizat cu acest software...
Merită să-l cunoaștem, deoarece un pachet de programe de birou poate economisi o companie sute de mii de forinți. Acesta poate fi un stimulent suficient pentru a încuraja și selecta angajații. Există o vorbă că o persoană valorează atâtea limbi câte vorbește.
Acest lucru este valabil mai ales pentru aplicarea și utilizarea software-ului în IT. În plus, cunoașterea unei noi versiuni de software necesită cel puțin la fel de multă învățare ca și învățarea unei alte versiuni similare.
Desigur, importanța software-ului open source depășește cu mult software-ul de birou. Până la urmă, o afacere astăzi folosește mai multe servicii IT, fie ca soluție proprie, fie ca serviciu achiziționat, ale căror costuri ar putea fi reduse semnificativ cu astfel de programe.
Multe companii operează servere și aplicații de rețea potrivite pentru a servi munca mai multor angajați în același timp. Economii considerabile pot fi realizate și în acest domeniu, deoarece adevărata rațiune de a fi a software-ului open source apare aici, la urma urmei, aceasta este una dintre cele mai mari oferte din IT.
Cred că mulți oameni au auzit deja despre asta, dar probabil că nu s-au gândit niciodată să încerce soluțiile de server și software-ul care au fost soluțiile IT de vârf de mulți ani. Poate fi un șoc pentru mulți că toate acestea sunt soluții gratuite.
Din păcate, mulți oameni, chiar și în mediul antreprenorial, consideră important să folosească software pe care îl consideră bine cunoscut, bazat pe vechi instincte. Cu alte cuvinte, ei pot rezolva toate problemele legate de funcționarea în interior. Conform experienței noastre, aceasta este adesea o greșeală.
Să ne gândim cât timp petrece un angajat a cărui sarcină principală nu este să opereze sistemul IT ocazional acestor sarcini, îndepărtându-l în același timp de alte activități importante, generatoare de venituri. În multe cazuri, este încă necesar să se folosească un specialist extern, deoarece experiența și practica profesională nu sunt disponibile pentru funcționarea completă a unui sistem.
Atunci ce se poate face?
În opinia noastră, trebuie căutate mai întâi soluții eficiente de economisire a costurilor, iar economiile rezultate sunt de obicei suficiente pentru operarea unui sistem IT proiectat și ajustat profesional de către un specialist competent.
În multe cazuri, nici măcar nu este necesar ca specialistul să apară la fața locului, este nevoie doar de condițiile de monitorizare și management de la distanță. În acest scop, se poate stabili o rețea privată virtuală (VPN) criptată, cu ajutorul căreia sistemul IT poate fi monitorizat în siguranță și astfel întreținut continuu de la distanță, în majoritatea cazurilor. Desigur, ca rezultat, costurile serviciului pot fi mai mici, deoarece costurile de predare la fața locului nu sunt suportate.
Sistemul IT propriu al
DiaKont este operat în acest fel, toate dispozitivele și aplicațiile IT ale biroului și ale site-ului pot fi monitorizate continuu de pe site-ul nostru. Acest serviciu și soluțiile aferente sunt disponibile tuturor clienților noștri.