2026.02.01-től új szabályok léptek életbe a reprezentációs költségek adózásában a 10/2026. és 24/2026. kormányrendeletek alapján.
A változás első ránézésre kedvező: bizonyos esetekben az éttermi és cukrászdai vendéglátás adómentessé válhat.
De a gyakorlat ennél jóval összetettebb.
Mi számít reprezentációnak?
Egyszerűen fogalmazva:
minden olyan vendéglátás, ami üzleti vagy szakmai célhoz kapcsolódik.
Ilyen lehet például:
- üzleti partnerrel folytatott tárgyalás egy vacsora mellett
- konferenciát követő étkezés
- céges rendezvény, ha van valódi szakmai tartalma
A pontos definíciót az Szja törvény tartalmazza, de a lényeg: legyen kimutatható üzleti cél
Mi nem lesz adómentes?
Fontos, hogy sok minden továbbra sem fér bele:
- munkavállalók étkezése
- „csak úgy” közös ebéd a kollégákkal
- csapatépítés, ha nincs szakmai tartalom
- kávézók, bárok, büfék fogyasztása (nem minősül éttermi vendéglátásnak)
Vagyis nem minden „üzleti ebéd” lesz reprezentáció.
A legfontosabb: dokumentáció
Itt szoktak elcsúszni a cégek.
Az adómentesség csak akkor alkalmazható, ha a vendéglátás megfelelően dokumentált.
Ez nem csak egy számlát jelent.
Legalább az alábbiaknak ki kell derülniük:
- mi volt az esemény célja (pl. üzleti tárgyalás)
- kik vettek részt (név szerint, milyen minőségben)
- hol és mikor történt
- mi volt a szakmai tartalom
Ha ezek nem állnak össze, a költség könnyen adókötelezetté válhat.
Van felső korlát is
Az adómentesség nem korlátlan:
- legfeljebb az éves bevétel 1%-áig, és
- maximum 100 millió Ft-ig alkalmazható
A felette lévő rész már adóköteles, ugyanúgy, mint korábban.
Mire érdemes figyelni?
A szabályozás kedvezőbb lett, de nem lett egyszerűbb.
A legnagyobb kockázat:
- nincs megfelelő dokumentáció
- nem bizonyítható az üzleti cél
- „ráhúzzák” a reprezentációt olyan költségekre, amelyek valójában nem azok
Ilyenkor az egész költség adózhat (SZJA, szocho vagy KIVA szerint).
Összefoglalva
A reprezentáció bizonyos esetekben valóban adómentessé válhat 2026-tól,
de csak akkor, ha:
✔ valódi üzleti cél áll mögötte
✔ éttermi vagy cukrászdai fogyasztásról van szó
✔ megfelelően dokumentált
✔ és belefér a törvényi keretekbe
Egy éttermi számla önmagában nem elég.
Gyakorlati tanács
Ha nem vagy biztos benne, hogy egy adott költség megfelel a feltételeknek,
érdemes inkább konzervatívan kezelni, és csak a biztosan alátámasztható tételeket adómentesíteni.